各院系：

为保证毕业设计（论文）工作的规范化，加强毕业设计（论文）管理工作，切实保障毕业设计（论文）质量，现将有关工作要求通知如下：

一、加强组织管理工作

各院系应高度重视毕业设计（论文）工作，严格遵照《毕业设计（论文）工作规定》、《毕业设计（论文）撰写规范》和本单位毕业设计（论文）工作管理办法执行，认真做好中后期检查工作，特别是重要环节的检查，对检查中发现的问题与不足应及时解决与改进，提出具体的可操作的质量监控措施，各院系应督促毕业设计（论文）工作领导小组、各教研室、指导老师三方真正担负起毕业设计（论文）质量监控职责。

二、加强质量监控

1.论文题目。不能随意更改题目，确需更改的，应经所属教研室主任同意，教学院长（主任）审批通过后在毕业设计系统中执行。截止日期为5月2日。

2.加强过程指导。指导教师是保证学生毕业设计（论文）质量的责任人，应投入足够时间和精力完成毕业设计（论文）环节的各项教学任务。定期辅导答疑，发现问题，纠正错误；把好毕业设计（论文）审核关，毕业设计（论文）进入最后答辩前，指导教师要认真审查学生提交毕业设计（论文）的全部资料，提出修改和完善建议；指导教师对学生的学术道德行为负有监督责任，应及时发现并纠正学生的学术不端行为，必要时可取消其答辩资格；对学生是否获得参加毕业论文答辩资格进行预审，并客观公正如实地填写评阅意见。

3.规范各类评语。毕业设计（论文）工作中凡涉及指导教师评语、评阅人评语、答辩小组评语的，要求评语要明确、具体、有针对性，避免简单抽象、千篇一律。毕业设计（论文）指导教师评语字数不少于100字。

三、论文检测

为进一步提高毕业设计（论文）质量，加强规范管理，科学引用文献资料，杜绝抄袭、拷贝等学术不端现象的发生，学校决定应用“维普大学生论文抄袭检测系统”对2018届本科毕业设计（论文）进行检测。具体见“关于对我校2018届本科毕业设计（论文）进行文献检测的通知”要求。

四、论文答辩

1.论文答辩时间。各院系于6月4日-13日完成毕业设计（论文）的答辩工作。

2.答辩小组。各院系应在答辩前成立由院系领导及专家组成的答辩委员会，按教研室分成若干3-5人的答辩小组，每个小组设组长1人。组长由教研室负责人或高级职称教师担任。答辩工作由答辩组长组织开展，答辩委员会和答辩小组成员应具有中级及以上职称。

3.答辩环节质量。答辩小组成员分组时应注意回避原则，在答辩前应认真审阅毕业设计（论文）及检测报告，准备答辩问题，答辩记录中至少有3个以上问题的答辩记录，并给出具有针对性的评语。

4.各学院提前一周将毕业设计（论文）答辩工作的通知及“答辩安排表”向学生公布。

5.成绩录入。请各院系督促指导教师务必于6月15日前将毕业设计（论文）答辩成绩录入教务系统，以免影响学生毕业资格审查工作。

6.优秀材料申报。请各院系于6月15日之前将优秀毕业设计材料和优秀指导教师材料报送教务处。