关于2016年寒假“铁大使者家乡行”活动的通知

关于开展2016年寒假“铁大使者家乡行”活动的通知

各学院、系：

为继续加大招生宣传力度，吸引优质生源到我校，同时贯彻以“学生为本”的工作理念，为我校学生提供深入社会、服务家乡、增长才干的平台，学生处组织开展2016年寒假“铁大使者家乡行”活动，现将有关活动事项通知如下：

一、活动介绍

组织在校生利用寒假时间，回到家乡中学，向高中生宣传介绍铁道大学，扩大我校在社会上的知名度，为招到优质生源做贡献。

二、活动主题

主题为：宣传母校，服务家乡，锻炼自己。口号为“我是铁大人，我为铁大代言！”，参加活动同学围绕主题，利用下发材料对以下内容进行宣讲。

（一）我校的招生政策；

（二）我校的历史、校风、学风、人才培养理念；

（三）我校就业情况，学校在铁路、交通建设施工领域的地位和突出贡献；

（四）我校的“奖、贷、助、补、减”等学生资助政策体系；

（五）我校的校园文化、校园活动。

三、活动参加对象和人数

我校在校全日制本科学生均可报名参与，通过我校家庭经济困难认定且符合资助资格的学生优先。参加了“石家庄市城镇居民医疗保险”的学生优先考虑，未入保同学需自行参加一份意外保险。本次活动计划招募150名“铁大使者”，名额分配如下：

四、活动任务 

（一）学生返乡后面向广大初中、高中学生，以报告、宣讲会、座谈等形式开展活动。

（二）活动后撰写活动总结报告。

五、活动流程及时间安排

(一) 2015年12月14日-12 月18 日    宣传、申请审查阶段

1、各学院、系积极动员学生参与,参加的学生将填写好的申请表报送所在学院、系审查。

2、各学院、系2015年12月18日将通过初审学生的申请表(附件1，纸质即可)汇总报送至学生处招生办公室，同时将汇总表(附件2，只需电子版)发送至该 Email 地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。。

(二）2015年12月19日-12月23日  学校审核阶段 

学生处招生办公室以收到的学生纸质申请表为准，对学生进行资格审查及相关信息审核，确定录用名单。

（三）2015年12月23日   学校培训阶段 

统一对提出申请的“铁大使者”进行相关培训，并发放介绍信和宣传材料。

培训地点：第三教学楼101教室

培训时间：2015年12月23日下午16:00---17:00

培训内容包括：招生政策、学校历史、校园文化、学生资助政策以及开展活动的一些基本技巧和流程。

注：因课不能参加培训的同学，12月25日上午到招生办（春晖楼西办231室）领取资料并参加培训。不参加培训会且未请假者，视为弃权。

（四）2016年1月18日-2016年2月28日   实施阶段

1、参与学生根据本人及其家乡特点，结合活动主题制定返乡招生宣传活动方案。寒假期间凭学校开具的介绍信，返回家乡完成工作任务，并做好活动的照片、视频、文字资料留存工作。

注：（1）要求照片包括校门、宣讲场景及其他能反映活动开展过程的画面。

   （2）上交的电子材料汇总至文件夹，将文件夹统一命名为“学院（系）+班级+姓名”。

2、参与学生在完成活动任务后，撰写活动总结报告。（格式详见附件3：活动总结报告格式）。

3、参与学生2016年3月5日—6日将活动总结报告（纸质版和电子版）；活动的图片、视频（电子版）等资料交至春晖楼A座231办公室。

（五）总结表彰阶段 

学生处招生办公室将以学生提交的材料为依据，综合考虑学生的表现，对表现优异同学进行评比和表彰。

六、经费和奖励

 此次活动对参与并完成任务的学生发放路费补助和活动材料费补助，标准见下表。

七、联系方式

联系人：杨老师 电话：0311-87935166 邮箱：该 Email 地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。

地址：学生处招生办公室 （春晖楼A座231室）    

附件1：铁大使者家乡行活动申请表

附件2：铁大使者家乡行学生汇总表

附件3：活动总结报告格式

     学  生  处

2015年12月14日