电气与电子工程学院网站是展示学院整体形象的一个重要窗口，为更好地达到宣传党的路线方针政策、推介学院、党务政务公开、信息交流与沟通、活跃氛围等目的，特制定本制度。
第一章 网站管理
一、 网站的管理在院党委的统一领导下进行。遵循集中管理、分工负责、及时更新、共同建设、资源共享的原则。
二、 网站责任人为院团委书记。院团委、学生会记者团负责后台的管理与维护工作。
三、 网站管理员由院团委聘任专人管理。
四、 要不断完善网页项目，及时更新网站内容，并注重网上信息的时效性和准确性。
第二章 管理人员职责
一、记者团职责
1.负责专家信息的收集、整理、归档等工作。如有变动及时与团委沟通，保持网站对外宣传信息与专家信息相符合。
2.做好网站的宣传维护工作，如：网站图片的制作、处理等及学院组织机构的更新等。使网站以图文并茂的形式呈现在师生们面前。
3.网站需要对外展示学院的党建团学、科研成果、人才培养等内容。
4.应每天登陆网站查看，如发现异常，应及时与网站管理员进行沟通，进行解决。
5.网站设有“通知公告”、“信息公开”专栏，适时的发布学院评优评先、干部监督、会议精神、招聘信息、就业信息、及相关新闻等信息，可让师生及时了解学院发展动态。
6.网站设有“留言栏”，可鼓励学院师生经常浏览网站，查看网站信息，发现不符信息和内容及时通过留言栏告知网站管理员予以更改。
二、 管理员职责
1. 需定期对网站系统进行检查，保证系统正常运行，并做好记录工作。
2. 应与现代教育中心随时保持沟通与联系，以防网站出现异常现象，确保能及时采取措施，制定解决方案。
3. 建立信息发布档案，负责记录每次信息发布时间，做好发布信息审批记录及原始资料的归档工作，及时备份数据。
4.对提供的信息加以整理，制作相关网站网页，页面编排应注重美观整齐，不应出现错别字等。
5.网站密码应有网站管理员负责控制，不得随意向其他人透露。
第三章 网站信息发布程序
一、网站内容更新
学院网站内容主要有：“通知公告”“学院新闻”“教学科研”等十几大板块，以上栏目应随着单位发展情况及时作出更新，更新期限为2天。
二、信息采集原则
及时采集，有效采集，滞后的信息一般不要超过3天，提高信息的时效性、可读性。
三、信息审核
所有需要在网站上发布的信息、图片及上传的文件，必须经学院党委审核，审批后方可发布并存档备案。
四、发布并存档
网站维护管理员负责按时发布信息，凡经党委审批后应在24小时内发布，以保证学院网站信息快速传播。
第四章 附则
本制度仅适用于电气学院网站管理。自2019年11月起执行，由电气与电子工程学院负责解释。
