一、学生会机构包括:主席团、办公室、体育部、宣传部、外联部、自律委、学科部、文艺部、女生部、记者团、主持人团队。主席团设主席1名、副主席1-2名(如当届副主席1名,则设立主席团助理1名);各部门设部长1名,副部长1-2名(记者团除外)。
二、学生会实行委员会制,全委会由主席、副主席、主席团助理、办公室及各部负责人组成,由主席、副主席、主席团助理以及各部负责人组成常委会,讨论决定重大事项,由主席同意后,呈报院团委指导老师批准后,方能实施。
三、学生会各部门职责
(一)主席团
1、召开学生会成员会议等工作会议。
2、决定学生会的工作方向和制定总体工作计划。
3、向上级党团组织汇报工作,传达和执行上级下达的工作任务。
4、进行人事安排和调动。
5、向上级提出成员的免职和增补方案。
6、管理本会名义的使用,代表本会对外参加工作和活动。
7、领导和安排各职能部门的工作。
8、管理本会的经费。
(二)办公室
1、负责日常事务。
2、管理活动经费、学生会各部门文件档案。
3、协调大型活动的运作和各部门关系。
4、沟通学生会和社团组织。
5、负责院系活动、接待工作,对外代表学生会进行文秘工作。
6、负责发布各项通知,信息的快速传递。
(三)体育部
1、发展体育运动,开展各项体育活动,丰富校园生活。
2、组织学院篮、足球联赛等各项校院级的体育项目。
3、组织、筹办院运动会、校运动会。
(四)宣传部
1、了解党和国家思想政治教育的方针,协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传。
2、向校内外舆论媒介投稿,扩大学生会影响。
3、加强对海报、时报等学生媒体的管理,规划和管理学院各种宣传文化阵地。
4、负责学院组织的大型活动的宣传策划,以及主要的宣传工作。
5、负责团委学生会各部门组织活动的具体宣传。
6、负责学院重要事件的对外发布。
(五)外联部
1、与社会各界及兄弟院校联系沟通,接待来访参观人员。
2、开展各项公关活动,树立学生的良好形象。
3、多渠道拓宽学生会的经费来源。
4、组织搞好学生会干部、成员的培训工作
(六)自律委
1、参与寝室卫生管理,对宿舍楼内公共设施管理及损坏情况反馈给学院主管部门。
2、倡导文明整洁的宿舍文化。
3、加强校园治安联防工作,开展法制宣传工作。
4、深入同学,反映同学心声,积极主动为同学排忧解难。
5、监督学生会内部运作及干部情况,负责对各部门进行考勤、考核。
(七)学科部
1、组织实施学术科技活动。
2、了解全院学生的学习情况,及时反馈给学院有关部门。
3、组织策划各类学科演讲,学习经验交流,及有助于提高学习兴趣的各种活动。
(八)文艺部
1、净化、活跃校园学术气氛。
2、提高大学生文化素质。
3、组织学生专业运用、为社会服务。
4、负责大型院内文娱活动。
5、参与组织大型院系文娱活动。
(九)女生部
1、以举办各项活动的方式,通过对女大学生改变外在美、提高心灵美、努力使女大学生找到更多自信,展现最美的一面。
2、通过设计、化装、文艺等节目,锻炼女大学生展示自我的能力,培养女大学生团体协作能力。
3、女生部作为学生会必不可少的部门,也作为学生会每学期举办大型活动的部门之一,有权利也有义务主办各类型健康向上的活动。
4、女生部作为学生会不能忽视的重要力量,是位女大学生积极谋福利的主要部门,有权利拥有与部门职能有关的大型活动的决定权。
5、女生部有义务协助其他各部门做好各类工作,也有权利得到各部门的协助,积极为学生会发展尽自己的一份力量。
(十)记者团网络传媒工作室
1、通过电气与电子工程学院学院网站及时传达学院重要政策、清新气象。
2、加强我院的宣传力度、提高宣传水平、扩大我院在校内外的影响。
3、负责学生会的设计工作和网络维护。
4、完成院及学生会的创新展示工作。
注:各部之间要相互协助工作,高效完成上级交赋的任务。