例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学院的工作安排和有关通知精神。
例会安排：
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会议名称
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时间
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部内例会
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部门自定
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部长例会
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每周三晚九点
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全体部员大会
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每月其中一周周末举行一次
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二、例会或者会议参加者必须履行好的职责：
1、提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
2、请假必须得到部长批准，不得由他人代请。
3、按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
4、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
5、例会内容由办公室干部负责记录，会议记录存入档案。
6、参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律。未经允许，不得随便走动，不得大声喧哗。对工作有意见或建议者，经允许方能发言。