石家庄铁道大学电气与电子工程学院“第二课堂成绩单”

管理系统使用管理办法

(一)课程规范:“第二课堂到梦空间”网络管理系统使用管理....................... 2

(二)开发原理:“第二课堂成绩单”网络管理系统的开发原理。................... 4

(三)常见问题:“第二课堂成绩单”网络管理系统的常见问题。................... 5

(四)工具规范:“第二课堂成绩单”网络管理系统的使用流程。................... 5

(五)检查内容:“第二课堂成绩单”网络管理系统的项目活动检查内容。... 7

(六)积分认定:“第二课堂成绩单”网络管理系统的积分认定。................... 7

(七)培养意义:“第二课堂成绩单”网络管理系统的培养意义。................... 8

(八)课程考核:“第二课堂成绩单”网络管理系统的考核。........................... 9

 

 

 

 

 

 

 

 

  • 、课程规范:“第二课堂到梦空间”网络管理系统使用管理

第一章 总 则

(一)、为全面推进学校课外教育活动学分暨“第二课堂成绩单”工作,并提高我校大学生的创新创业能力、专业技能水平和综合素质,提升我院赛事(活动)组织质量,丰富赛事(活动)内容,完善赛事(活动)制度,加强赛事(活动)体系建设,推动技术技能人才培养模式改革,加快培养高层次应用型人才,特制订本规范。

(二)、共青团“第二课堂到梦空间”在内容设计上,主要涵盖:

1、带学分活动按分类分布:

思想成长、实践实习、志愿公益、创新创业、文体活动、工作履历、技能特长等七个方面。

2、部落按分类分布:

班团党组织、学生会、社团与协会、团委部门、普通部落、其他等。

(三)、学院团委统筹全院“第二课堂到梦空间”项目活动质量监控工作,各系团总支对所辖部落开展的第二课堂活动质量进行监督、指导。具体检查工作责成院团委第二课堂活动部及各系团总支第二课堂活动部执行实施。

第二章 管理内容

由第二课堂办公室审核员轮流值班进行监督管理

  • 、活动管理:
  • 确保活动内容积极向上。

(2)确保活动时间合理,有充分时间进行报名和签到。

(3)确保学分发放合理。

(4)活动忘记发学分,审核员不负责补录,对需要补录学分的活动进行记录,值班结束后告知副主任。

(二)、部落管理:

主要由第二课堂办公室成员负责部落的组建、认证、更改和注销工作班级的导入,对部落组织职务调整的及时更改部落设置和对普通部落成员 的审查,对部落成员名片的添加和设置,协助部落负责人进行荣誉成员的设置,对转专业同学的信息更改和设置,对违法违规的部落组织及时清除,定期形成审查报告;为学校运营中心部落管理模块提供技术支持等工作。

(三)、用户管理:

主要由第二课堂办公室成员将学生基本学籍信息按固定格式统一导入:

并及时对学生信息情况进行更改 。          

  • 、内容管理:
  • 、活动内容积极向上,弘扬正能量。
  • 、班会等固定小范围活动不再作为第二课堂活动内容。
  • 、将活动分为校级和院级活动,校级活动设置为3学分,院级活动又分为团日活动、竞赛类活动和非竞赛类活动。团日活动和非竞赛类活动的学分设置为1学分,竞赛类活动设置为2学分。
  • 、竞赛类活动若为为初赛和决赛,只需在初赛时发布一次活动。
  • 、活动介绍若与本活动无关或强凑字数,则不与审核。
  • 开发原理:“第二课堂成绩单”网络管理系统的开发原理。

(一)前端:JavaScript

后端:PHP

(二) 前端抓取原理

用户在登录到梦管理系统后本助手将模拟查询请求,查询学院信息,年级信息,学分明细等数据,到梦服务器将返回 JSON 结构化数据。本助手将到梦服务器返回的不同分页的数据进行拼接,得到完整数据后,按功能需要对数据进行解析,计算及异常排查。待大量查询数据解析完毕之后,本助手提供两种可视化输出模式:表格输出与图形输出。表格输出原理在于根据解析完毕的数据,生成结果页面的 HTML 文本,通过 BLOB 二进制大对象技术由浏览器呈现给使用者。而图形输出的原理为使用echarts 组建绘制饼状图或柱状图到页面相关 Canvas 标签。数据导出原理依次为使用表格 Table 标签的 HTML 文本导出 Excel 文件,依赖 BLOB 技术;使用 Canvas 转Base64 技术导出图形文件。

(三) 后端抓取

鉴于院级管理员与校级管理员使用权限不同,部分数据院级管理员无法通过前端抓取,则通过后端抓取再返回给前端。后端使用 PHP 模拟校级管理员登录,再抓取数据返回前端。前端在收到数据之后继续进行“ 一、前端抓取” 中操作。

(四) 黑名单展示原理

服务器设置 corn 定时任务,定时执行程序以模拟登录校级管理员账户,再抓取黑名单信息,对获得的信息进行解析、存档。 

(三)常见问题:“第二课堂成绩单”网络管理系统的常见问题。

常见问题及解决方法:

  • 操作卡顿不流畅或点击没反应

本助手采用异步操作读取文件且需要从服务器端抓取大量数据并进行处理,难免

发生卡顿现象。反应速度取决于服务器响应时间及网速快慢。若长时间未响应请尝试刷新页面重新操作。

  • 出现异常数据或数据与到梦空间 APP 不相符

是由于到梦空间反馈的数据异常,通常误差不大,可以忽视。

  • 通用问题解决方案

升级浏览器;清空浏览器缓存及 Cookies;重新安装本助手等。

(四)工具规范:“第二课堂成绩单”网络管理系统的使用流程。

    石家庄铁道大学电气与电子工程学院共青团“第二课堂到梦空间”

网络系统管理及操作流程。

  • 由部落或活动发起者创建发起活动。

1、活动摘要:活动内容必须以简明的语言高度概括活动主要内容,;必须有效清晰的活动信息。

2、报名须知:报名须知必须写明报名需要的特殊要求对象(如果有)、针对活动的注意事项和要求等。

3、活动地点:活动策划者写明活动明确地点。

4、活动详情:活动详情必须简洁大方,通俗易懂,信息丰富有效;可以含有活动策划及照片。

5、内容要求:积极向上、弘扬正能量。

  • 到梦空间后台管理员审核活动(依据石家庄铁道大学电气与电子工程学院第二课堂管理规范)。
  • 、报名结束前、活动结束后,活动参与者需要进行现场签到,才算参与活动。

 

 

  • 、到梦空间从创建,到报名,再到举办及颁奖,总体流程。

(五)检查内容:“第二课堂成绩单”网络管理系统的项目活动检查内容。

1.人员就位。检查项目活动是否按照“到梦空间”网络管理系统申报的时间、地点如期开展,以及人员签到情况。

2.活动准备。检查项目活动组织方对活动人员、设备、场地、流程等准备及组织协调情况。

3.现场组织。检查项目活动现场秩序、纪律、按照活动策划书执行情况及应急事宜处理等情况。

4.活动效果。检查项目活动现场学生参与效果,以及是否突出主题,活动花絮、评论是否及时有效。

(六)积分认定:“第二课堂成绩单”网络管理系统的积分认定。

1、学生参与成长助力项目可获得对应类别和数量的学生成长积分。

2、学院各支部或学生组织等可在平台上发布成长助力项目,申请成长积分,校团委青年成长服务中心及其学院专项工作组对平台的项目和积分进行预审、复核等。学生参与平台内开展的项目,直接由平台认定发放对应成长积分。

3、对于因特殊原因需在平台外开展的项目,学生成长积分由组织单位进行线下申报,通过后在平台内认定发放;学生参与的校内外无法统一组织且符合积分认定细则要求的项目可通过平台进行个人申报。

4、学生在项目开展和成长积分认定上须严格按照规定如实进行,如存在弄虚作假将撤销其“第二课堂成绩单”相关记录和积分,并按照学校相关规定进行处理。

5、学生如对成长助力项目开展及成长积分认定存在异议,可向校团委青年

成长服务中心举报或申诉。

(七)培养意义:“第二课堂成绩单”网络管理系统的培养意义。

“第二课堂”旨在规划、引导、记录学生第一课堂外的课余系列活动,大体将活动分为七大方向,分别从七个不同方面开展活动:

1、思想成长:各级党校、团校、青年马克思主义者培养工程等学习培训,心理素质教育活动,国防教育活动,思想成长类主题讲座、报告、比赛、团日、班会、参观等,以及获得的相关荣誉。

2、实践实习:“大学生社会实践”课程,寒假社会实践,预就业实习,港澳台及国内、国际交流访学,实践实习类主题讲座、报告、比赛、团日、班会、参观等,以及获得的相关荣誉。

3、志愿公益:支教助残、社区服务、公益环保、赛会服务、海外服务等各类志愿公益项目及志愿公益类主题讲座、报告、比赛、团日、班会、参观等,以及获得的相关荣誉。

4、创新创业:各级各类学术科技活动,创新创业竞赛、讲座、报告、团日、班会、参观等和发表论文、出版专著、取得专利、开办创新型企业等,以及获得的相关荣誉。

5、文体活动:非专业文艺、体育、人文素养等各级各类校内外主题讲座、报告、高校共青团 “ 第 二 课 堂 成 绩 单 ”制度操作实施管理细则精汇编规范比赛、团日、班会等项目,以及获得的相关荣誉。

6、工作履历:校内外党团学(含学生社团)组织、年级、班级等工作任职,以及获得的相关荣誉。

7、技能特长:语言、计算机、驾驶、职业技能等资格证书,各级各类技能培训主题讲座、报告、比赛、参观等,以及获得的相关荣誉等。覆盖全面的活动有助于学生的全面发展,减少迷茫,准确定位,树立远大的理想,建立良好的大学生活态度及观念;培养学生骨干,起好带头引领作用。学生参加第二课堂活动达到要求,可获得相应参与记录、成长积分、荣誉称号及奖项等,并计入“第二课堂成绩单”。

(八)课程考核:“第二课堂成绩单”网络管理系统的考核。

依据石家庄铁道大学电气与电子工程学院第二课堂到梦空间规定:对学期末到梦空间学生端app进行统计,根据学生参与活动所得学时学分及诚信度进行考核,院内总体数据排名比较,对成绩优秀者予以奖励,并作为院内荣誉参考进行评优评先。