一、为了便于学生会工作,每周一至周五按规定时间到办公室值班。
二、值班人员按规定在值班签到簿上签名。
三、值班人员的当天值班工作内容为:收取各种函件、整理办公室内务、借出及接收归还办公室物品、接待来访人员、完成老师交给的临时任务、负责好办公室的卫生以及其他日常事务。
四、值班人员应注意仪表,对待值班时的工作应持主动、热情的态度。
五、来访同学提出的意见、建议、批评、投诉等,由办公室值班人员移交有关部门。移交各部的,该部须在一个工作周内将处理结果转达提出的同学,并报办公室备案。
六、值班时间内不得无故缺签、早签、迟签、代签、补签,值班时间内不得无故缺班、迟到、早退或招入闲杂人等。主席团对值班情况进行监督,并做好每天的值班考勤记录。纳入学生会成员考评。
七、如不能按时值班,值班者须向办公室主任请假,因故不能按时值班须经办公室主任同意后由其他学生会成员代班。
主席团不定期查班、查到并做好相关记录。
八、注意事项
1、任何学生会成员都有义务爱护办公室的一切公物,保持办公室的整洁。
2、保持办公室的安静,禁止大声喧哗,不得干扰他人办公和休息;严禁在办公室吸烟、喝酒,不得在办公室表现不文明举止
3、未经允许不得私自使用办公室计算机和打印机。
4、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动,未经允许严禁上传、下载相关资料,移动存储器使用时应先查毒。
5、未经允许不得私自动用办公室的档案资料。有关资料用完之后要自觉放回原处。
6、注意安全用电、节约用电,注意办公室内电器的使用安全。
7、离开办公室随手关闭门窗,认真做好防火防盗工作。
8、未经允许,严禁私配办公室钥匙或转借他人。