1、各部在学期末，拟一式两份本学期工作结交办公室存档。
2、各部组织活动前两周交活动策划，活动结束后两天之内交工作总结于主席团。
3、各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
4、各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
5、办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。
6、各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结，会议记录等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。
7、各部每两周至少交一份部内例会会议记录，有特殊活动者说明理由。